一、联系我们

部　长：李木明　　　电　话：87282004

副部长：姜晓洁　　　电　话：87282015

　　　　宋洪艳　　　 电　话：87282004

传　真：027-87282015　

电子邮箱：hq@mail.hzau.edu.cn

二、部门简介：

　　办公室主要负责集团公文管理、信访接待、会务安排、文字工作、印章管理、请款报账、网站建设、信息化建设、宣传工作等。设部长一名，副部长二名，行政秘书二名，信息专员二名。

三、部门职责：

（一）协助集团领导处理集团日常行政事务工作，发挥好参谋助手的作用。

（二）负责集团印章管理，文件的拟稿、发放、存档。各种来文、来函的收发、传阅及文书档案管理。

（三）负责集团各类会议、会务工作和大型活动的组织协调工作。

（四）负责集团信访工作，邮箱、投诉电话、微博、QQ等平台信息的收集、整理与反馈。

（五）协助集团领导做好集团与校内外相关单位的工作联系，接待集团来宾和来访人员。

（六）负责集团信息宣传工作，做好集团网页更新。

（七）完成集团领导交办的其他工作。